QuickBooks Online 教學：特點、價錢及使用流程

無論你是經營網店、Freelancer 抑或是中小企業，都需要一個有效的會計軟件來管理自己收入和開支。市面上有不少的會計軟件可供選擇，本文會介紹 QuickBooks 的使用流程、財務報告、價錢，讓你以最快的速度了解其背景及運作。

Quick Books is 什麼 是 什麼

Quick Books is 軟件 是 一 款 美國 的 ， 中 所有 企業 的 ， 且 ， 也 十分 容易 。 Quick Books Online 的 其 是 線上 （ 雲端 ） ， 用 is 登入 可以 任何 自己 ， 如 、 、 、 等 ， 不 需要 、 等 問題 。 Quick Books is 使用 也 中 其 使用 ， Quick 使用 時 都 重新 自己 的 以及 。 Quick Books is 提供 亦 為用 銀行 的 自動 ， 可以 將 銀行 或者 直接 或 至 中 ， 截至 目前 ， Quick 只 與 滙豐 銀行 銀行 的 自動 。

以下為QuickBooks 幾個主要的特點：

• 線上操作
• 、 以及
• 管理客戶及供應商
• 監察企業之財務狀況
• 連結至銀行
• 網上免費支援

Wise 範本 is 免費

QuickBooks 有無中文?

QuickBooks 預設的語言是英文，假如想轉換至中文，需跟隨以下步驟﹕

1. 點擊右上角的設定按鈕
2. 按 左邊 第一 排 「 」 ， 中 第一 個 「 and 」
3. 於 左邊 is Advanced 按 「 」
4. 「 Language 」 右邊 的 鉛筆
5. 將 語言 is 改作 （ 繁體 ）
6. 按「Save」

界面便會馬上顯示為中文版本，完成後可回到主畫面繼續操作。

QuickBooks 價錢

Quick 這款 軟件 is 有 主要 有 三 種 計 ， 是 Simple 、 Essentials 以及 。 以上 計劃 is 有 在 上 有 不同 的 限制 ， 而言 ， 越貴 的 計劃 就 能 的 。 使用者 is 審視 可 一下 自己 的 ， 以 適當 的 計劃 。

如用 只需要記錄收入及開支等事項，簡單管理及查閱公司財務狀況，Simple Starts 便已經足夠滿足基本用 需求﹔如用 需QuickBooks管理或協助支付賬單，或者是記錄購貨或存貨情況，則需要用到另外兩種更高級的計劃。另外用 最主要的考慮是用 數量，Simple Starts版本目前只提供一個用 以及一個會計師帳戶；假設企業慢慢成功發展，財務狀況變得繁雜，需要多人處理，則需要升級為Essentials或者Plus版本。當中也有一些特別的功能於某些計劃才有，如轉換貨幣、存貨量等，使用者亦可按自己需要作出選擇。QuickBooks 所有版本均有30日免費試用，可供使用者或企業進行參考及體驗。

QuickBooks 開票流程

使用者可於不同裝置登入QuickBooks，直接使用預先搭載的發票樣本，選擇喜歡的樣本，填下所需資料就已經完成開票。開票過後，更可設立自動提醒功能、以及通過不同通訊軟件傳送發票，例如WhatsApp。

以下為簡單的開票教學﹕

1. 按左方儀表板中的「銷售」，再按「所有銷售」。
2. 在顯示的介面中按下「開立發票」。
3. 首先 以及 ， 完成 後 ， 自動 把 電郵 。
4. 賬單地址可自由輸入，視乎客戶需要或記錄需要。
5. 條款可選擇到期繳付、15日、30日或60日，意思指款項須於何時繳付，到期日會按你所選擇的條款而更改。
6. 服務 或 產品 的 ， 軟件 自動 以及 。

填寫以上資料後可選擇列印或預覽，便可預覽發票，隨後進行儲存及傳送，軟件便會以電郵方式將發票寄給客戶。寄出過後系統會自動幫用 記錄交易，用 亦可隨時於軟件中查看這筆交易以及交易細項，如客戶資料、款項等。

現 is 免費 在 也 可以 的 ， 即 。

財務報告

Quick 將產生 is 了解 一系列 不同 的 和 ， 讓使用者 is 了解 了解 自己 的 以及 ， 可以 以 這些 報告對 ， 以下 將 ：

以上兩個報告可幫助公司用 協調公司營運，其餘 QuickBooks 所包括的報告包括﹕客戶和應收賬款報告、銷售報告、工作，時間和里程報告、供應商和應付賬款報告、採購報告等等不同報告。報告種類足以包含企業上至利潤，下至客戶聯繫方法等細節。如企業經常需要轉賬給不同的持份者，如供應商、顧客、僱員等等，Wise Business 可以為企業提供更划算的轉賬手續費及更實惠的匯率，從而節省更多交易成本及營運開支。

如想深入了解公司的財務狀況，亦可以免費下載我們提供的損益表範本或資產負債表範本來監測業務發展。

以 50+ 種貨幣支付發票和賬單 🚀

參考資料：

1. Quick :
2. QuickBooks: Online compare

校對日期：2021年5月21日

*請參閱使用條款及你所在地區的產品可用情況，或瀏覽Wise的費用與定價，以了解最新的定價和費用資料。

我 is 們概 不 以 任何 或 的 、 或 保該 中 的 內容 、 或 。